項目 |
使用前 |
使用后 |
郵件信息管理
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郵件信息都散落在業務員各自電腦上，企業難以監控，信息容易丟失。 |
郵件信息都集中在服務器上，個人電腦里沒有任何郵件信息，實現了集中化的管理方式。 |
業務員管理
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業務員都是各自做業務，企業管理者無法檢查客戶聯系過程。 |
管理人員可以隨時隨地檢查業務員工作情況，提高了企業管控能力。 |
客戶信息管理
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分散在業務員個人手中，老板難以把握，容易造成客戶信息失控，給公司帶來巨大的損失，業務離職時可能把客戶往來的資料帶走或是刪除。 |
客戶信息都在系統之中，客戶信息的調配、分管、移交都非常容易，客戶信息安全性和企業管理的主動性都大大提高。 |
工作檢查
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讓業務員口頭匯報、書面匯報、郵件抄送、或是老板直接查看業務員個人電腦，都難以實現對業務員工作的全面掌握。 |
在系統中，點擊業務員姓名，展現出所屬所有客戶名稱，點擊客戶名稱，往來信息一覽無余；此外業務員工作統計功能，全面反映業務員的新客戶增加、老客戶聯系、郵件回復等等數據統計，非常清晰。 |
報價沖突管理
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有的時候一個老外詢價過來，多個業務員同時回復，造成企業形象受損、利益受損。 |
由于系統統一管理，所有報價都在聯系記錄之中，層次清晰，條理清晰，沒有重復報價的煩惱。 |
遠程辦公
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傳統的郵件工具不支持移動辦公，很多不在辦公室的時候，異地使用難度很大；直接郵箱查看，也很難全面了解信息。并且目前市面上符眾多的cs很難實現簡易安全的真正的遠程辦公模式，都是采用不安的模式：遠程調數據庫方法。這樣即慢又不安全 |
基于WEB設計，采用網頁的形式，調用數據庫執行都在服務器上完成，執行的結果顯示給客戶端，并且只開放一個80即可。具有強大的遠程應用功能，老板出差、回家、參加會展的情況下都能實現遠程使用。外貿郵件管理系統軟件無需安裝客戶端，直接使用，維護更方便，安全快速，使用更放心。 |
客戶跟蹤自動化
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經常出現客戶多的業務員忙不過來的情況，往往造成與客戶一次成交之后，就失去了聯系，喪失了很多可以利用的機會。 |
強大的系統提醒機制，可以按客戶級別和自己定義來實現客戶提醒，系統像小秘書一樣把到期客戶送達業務員的桌面上，等待處理，防止怠慢客戶的情況出現。 |
廣告投放效果分析
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因為沒有具體數據來反映，對于參加展會和網絡廣告投放的決策往往是憑借印象操作，有一定的道理，但是并不一定科學。 |
有科學詳實的數據來證明您的廣告投放效果，為您的決策提供有效的參考，是阿里巴巴客戶上來的客戶多還是廣交會上來的客戶多，客戶主要集中在那個地區國家，一目了然。 |
郵箱管理統一性
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- 一般公司往往是一個人一個郵箱，對外形象不統一，業務員個人郵箱不受控制，容易出現問題。
- 公司郵箱大家都用的時候，帶來客戶分管混亂，人工分發容易出現差錯，降低工作效率，也容易給外商客戶造成不良印象。
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外貿郵件管理系統支持多種郵箱分發模式：1、獨立郵箱2統一郵箱。
建議：一個企業只有一個郵箱。
- 原先的個人郵箱可以只進不出，給予充分利用。
- 統一把公司郵箱作為唯一出口。
- 收進來的郵件，系統自動按客戶分發給業務員去處理。
軟件系統實現全面統一管理，維護公司形象和公司利益。 |
企業資料安全備份
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因為沒有一個系統的管理軟件資料都是存在業務的自己電腦或是資料夾里一旦電腦中毒或是人為行為造成重要的資料丟失將是損失慘重。 |
使用外貿郵件管理系統，所有的資料都可以集中有分類的存在軟件的數據庫里，并可以支持海量數據存儲。系統設自動數據庫備份功能，每天可以備份數據庫，確保數據的完全性。還有軟件中設有業務員是沒有權限刪除更改功能，確保有人故意更改有用數據。現在只要管理好服務器，就不必要擔心數據丟失。 |
