有人向我提出一個“遇到老ERP怎么辦?”的話題。
所謂老ERP,是說版本老了,還是功能不夠了,或者是用的時間久了,需要更新了。我以為所謂老ERP應該從企業需求來判斷,如果企業發展了、壯大了,老的版本不夠用了,需要增加新的功能,又當別論。大多數軟件都有版本更新的問題,何況ERP這類管理軟件。首先要研究的是需求是否有變化?因為適合的就是最好的,夠用了,當然用不著更新。
隨著企業管理理論的發展,從MIS、MRP、MRPⅡ到ERP都是一步一步發展起來的。IT技術也在不斷發展,硬件軟件的更新日新月異,網絡技術在不斷變化,局域網、廣域網到互聯網,如今企業都進入互聯網。我國網民已有1.3億人。企業也要有自己的門戶網站。
用戶有了更多的選擇,又有ERP標準出臺,這恐怕就是一個判斷ERP新老的標準。主要看該ERP軟件含有的功能模塊是否齊全,是否企業發展了還夠用。比如電子商務的發展、企業集團化、國際化的發展都會對ERP提出一些新的要求?偟目,如果買的是一個公司的產品,系統集成起來容易些,如果模塊來自不同的公司,那么系統集成起來就可能遇到這樣那樣的問題。
如需要更新版本,所花費的成本,是首要考慮的問題,而來自不同公司的模塊,因為系統集成可能還有成本投入問題。所以說遇到老版本ERP問題,并不是一個簡單的問題,而是要方方面面考慮的問題,處理得當與否關乎到企業的現在和未來。
北京重型電機廠就碰上了類似的問題,先買了金蝶的產品,后來又購買了其它不同的軟件,集成時系統遇到問題,有時這個問題讓你頭痛,處理不好會招致各方埋怨。所以這個問題,要思考,要討論要咨詢要傾聽各種意見再做決斷。