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寧波某密封件有限公司ERP成功案例
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1、客戶簡介:
公司專業生產無壓燒結碳化硅,反應燒結碳化硅,硬質合金,高純度氧化鋁陶瓷,碳石墨等密封材料和各種工礦介質的機械密封。最近開發成功的99.5%高純度氧化鋁陶瓷密封環,被專家認定為具有國際先進技術水平的國內首創產品,獲得技術創新資金資助,并推薦為國家重點新產品開發項目。公司產品廣泛應用于石油、化工、航空、機械冶金、印染、食品、制藥、汽車等領域,并可承接非標和特殊工礦密封的設計、測繪、制造服務。
公司現有員工300余人,其中工程師,本科大學生,專業技術人員68名,公司擁有高素質的技術和管理人才,并聘請日本專家作技術指導,全面實行計算機網絡管理,生產設備先進,檢測儀器齊全,并建立了北京科技大學特種陶瓷粉末冶金研究所東聯分所,由中科院葛昌純院士擔任分所所長。公司已通過IS09001: 2000國際質量認證和IS014001: 2004環境管理體系認證,TSl6949~在審核中。
2、客戶需求及解決方案:
公司是一家管理規范、具有良好企業風貌和發展前景的密封件生產型企業,公司目前主要存在業務流程和信息集成兩方面的問題,集中體現在雖然企業很重視對先進的信息化管理技術利用,但目前企業信息化中系統應用方面的整體規劃性不完善,集成度不夠,不符合企業長期經營戰略發展的需要,同時,沒有將信息化技術手段的運用與對企業業務流程的優化重組結合起來,從而制約了企業進一步向精細化、高效化、客戶導向化發展的空間。因此,本著整體規劃、分步實施的原則,我們的解決方案主要是圍繞著信息的集成化和業務流程的優化兩方面展開。
3、項目實施
該項目的成功實施,主要對客戶的以下作業流程做了規范及優化:
當時公司在實施ERP管理軟件前,公司主要是有以下比較困惑問題:
★由于采用流水線生產方式,大量在制品需要的采購件、車間加工件原材料的供應狀況難以把握;
★由于各部門資源共享不足經常出現缺料阻礙生產的狀況,所以每次接到客戶訂單后,不能及時的下達排產計劃;
★由于涉及的委外及車間加工業務繁多,工件需要逐批運回,經常會發生混淆訂單號的狀況,無法控制訂單的執行情況,并
給財務人員對付款審核工作帶來諸多的不便和困難;
★倉庫的數據比較混亂,使采購部門不能很科學的制作采購計劃;
基于恩特軟件公司投入大量的研發力量在不到一周的時間內,快速開發出了適合該密封件管理程序的車間作業功能,可以根據物料需求分析產生加工任務單然后根據加工任務單,則自動生成車間領料單和完工入庫單,原材料出庫數量根據BOM信息自動計算生成,提高了工作效率和準確性。并能隨時查詢車間加工的出入庫情況。
該密封件公司自實施恩特軟件系統以來,對工廠管理制度、業務流程、基礎數據管理等方面均起到了優化和促進作用,特別是實現了資金和物流的信息共享、靈活的適應工廠的特殊業務需要等,解決了各部門信息不對稱造成的決策、分析錯誤等問題,對工廠相關業務產生了較為深遠的影響。
恩特軟件ERP系統根據自制件產品加工工藝則直接產生委外加工單并生成委外加工出庫單和入庫單。其中委外加工出庫單的原材料出庫數量根據需加工產品物料清單信息自動計算生成。
在實施軟件前該密封件公司庫存和物料部門各自的臺帳經常不一致。一方面是由于庫存數據比較混亂不準、實施軟件后每一批來的材料都必須錄入對應的單據,而車間所領的材料都是系統自動計算而生成的領料單,而且在系統由誰制作的單據系統都會記錄下來,從而把責任落實到各個部門,同時這樣不僅擺脫了倉管人員原先憑印象發料,車間主任憑經驗開領單了,提高了各個部門的工作效率,而且相互合作使得發生問題時可加以解決。從而恩特ERP系統完整有序地控制了計劃、庫存、采購和生產的運作。
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