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每個企業都有眾多數據需要管理，生產型企業的收、發、存，商業企業的進、銷、存，服務業企業的客戶檔案、產品、消費記錄等重要的客戶關系，都屬于數據眾多，業務繁雜，業務頻繁的狀況，如果能通過一種軟件對這幾個關鍵的環節進行全程監控。將企業的資金流、產品流融合在一起，實現業務財務一體化。

同時，通過軟件對企業各方面信息的匯總和分析。以報表或圖形的方式，反應企業的運行狀況。從而節省大量的人力物力去對賬、記賬、業務審核不再頭疼。也為企業下一階段的業務規劃和安排提供準確的信息和依據。 選擇適合自己企業的管理軟件,才能夠幫助企業的發展!

總的來說，使用了信息化管理系統，方便了內部的溝通，數據共享快捷，避免了很多通過手工管理的弊端，優化了公司的管理流程，節省了成本，增加了收益，并且可以減輕員工的工作量，提高工作效率。作為員工，操作簡單，效率高，工作輕松。作為老板（領導），隨時可以了解經營情況（應收款和應付款），了解產品庫存，可以通過簡單的操作了解公司的全部部門的報表，實時查詢公司的具體運營情況。

比如：一個定單來了，都希望迅速了解一個定單的實際加工成本要多少，有更多的企業沒有辦法計算出準確的成本來，何況更細分的生產成本、銷售費用、管理費用等等，這些數據正是決定一個定單價格的關鍵指標。這些情況，都可以通過企業管理軟件得到迅速的解決，一套系統花不了多少錢，相對一個企業的設備投入小的多，可以幫助決策者做出更科學的決定，減少錯誤，提高效率，效果不是更明白嗎。更重要的是，投標競爭的現象越來越頻繁，往往很多企業、項目經理都很頭疼對報價的決拍板。拋開人為的事情，我們企業真實的成本到底什么樣？我們有沒有再降低的可能，什么價格我們才有利潤？甚至，就是掌握了我們競爭對手的報價，也因為自己的情況不明白，很難做出決策來。越來越多的企業提出降低成本，降低價格來提高市場競爭力的發展戰略。

一是統計清楚業務過程中復雜的各項數據，比如：存貨、采購、領料、生產加工、出庫、銷售、成本、業績、人員、設備等；二是按照一定的管理流程（規則）讓這些數據被科學的傳遞，以輔助各級管理人員調度、指揮甚至決策。